Hướng dẫn căn chỉnh tài liệu khi in cho đẹp

 

Cănchỉnh khoảng cách giữa các đoạn
Bước 1: Vào tab Page Layout, click vào nút mũi tên Paragraph Settings. 

MởParagraph Settings 

Bước2: Trong tab Indents and Spacing (Thụt lề và khoảng cách giữa các dòng). 

-General (tùy chọn chung) 

Alignment:Căn dòng về bên trái/phải/giữa/thẳng hàng 

Outlinelevel: mức độ 

-Indentation (Lề đầu dòng) 

Left:Lề bên trái 

Right:Lề bên phải 

-Spacing (Khoảng cách giữa các đoạn) 

Before:Cách với đoạn phía trên 

After:Cách với đoạn phía sau 

LineSpacing: Khoảng cách giữa các dòng 

Paragraph- tab Indents and Spacing 

Bước3: Trong tab Line and Page Breaks. 

-Pagination (phân trang) 

broken image

Widow/Orphancontrol: Lấy thêm một dòng ở trang trên đưa xuống trang dưới (để bạn có thể dễ
dàng nhìn nội dung cho rành mạch) 

Keepwith next: Để 1 Heading (tiêu đề) sẽ đi theo đoạn văn bản bạn đang đánh. 
Keep lines together: Đưa toàn bộ đoạn văn bản đang viết dở xuống trang dưới. 

Pagebreak before: Ngắt trang trước 

-Formatting exceptions (Định dạng ngoại lệ) 

Suppressline numbers: Chặn số dòng 

Don’thyphenate: không dấu nối 

Paragraph- tab tab Line and Page Breaks 

Ngoài ra nếu các bạn đang có nhu cầu nạp mực máy in quận 3 thì hãy liên hệ ngay cho An Khang Thịnh để nhận ưu đãi hấp dẫn

2 – một số để mắttới cần nhớ trước lúc in
- Bạn cần xem máy in của mình sử dụng khổ giấy gì trước khi tùy chỉnh in cho
trang giấy của mình. Thường ở những máy in văn phòng, các máy in vẫn sử dụng cỡ
giấy A4 (21 x 29.7 cm). 

-biên tập lề sớm muộn trái phải cho trang giấy, tuyệt đối ko nên để các lề bằng
0 vì khi in rất dễ bị mất chữ hoặc hình trong tài liệu. Với khổ A4, lề văn bản
nên để với kích cỡ sau: 

Lềtrên: 2 – 2.5 cm. 

Lềdưới: 2 – 25 cm. 

Lềtrái: ba – ba.5 centimet. 

Lềphải: một.5 – hai.0 centimet. 

-Với những trang giấy có đoạn chữ dài và liên tiếp nên căn dòng thẳng hàng, nhìn
sẽ đẹp mắt ko bị chơm chởm. 

-chỉnh sửa khoảng cách giữa các dòng cho thích hợp nên để Line Spacing từ một.15
tới 1.5. 
- Với những trang giấy có ảnh, nên để sắp đặt biên tập kích cỡ ảnh cùng 1 chỗ
với đoạn văn liên quan, ko nên để ảnh bị đẩy sang trang sau gây mất thẩm mỹ. 

broken image

-Với những bản in muốn đóng thành quyển, cần để mắt mức độ Gutter để lúc đóng ko
bị mất chữ. 

3– Xem lại văn bản trước lúc in
Sau lúc chỉnh sửa căn lề hoàn chỉnh, các bạn nên xem lại tài liệu của mình ở
chế độ in. 

Bước1: Vào File. 

VàoFile 

Bước2: Click Print. MS Word sẽ cho bạn xem toàn thể trang giấy ở dạng thu bé. 

Mởchế độ xem Print trước khi in 

Cảmơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công! 

Tham khảo ngay các Social của An Khang Thịnh:

Tham khảo ngay các Blog của An Khang Thịnh: